Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Workenda GmbH
Schanzweg 1
6800 Feldkirch
Österreich
E-Mail: info@workenda.at
Telefon: +43 676 3483466

Diese Erklärung gilt für die Website jobfinder.workenda.at, die mobile App Workenda Jobfinder für iOS und Android sowie die damit verbundenen Jobfinder-Funktionen. Für andere Workenda-Angebote auf www.workenda.at können ergänzende oder eigene Datenschutzhinweise gelten.

2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für einen konkreten Zweck erforderlich ist. Je nach Funktion stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Bereitstellung des von dir angeforderten Jobfinder-Dienstes oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – für berechtigte Interessen, insbesondere IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention, Stabilität, Fehleranalyse und eine datensparsame Verbesserung des Dienstes;
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – wenn wir dich ausdrücklich um eine freiwillige Einwilligung bitten, etwa für optionalen persönlichen Kontakt;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – soweit eine gesetzliche Verpflichtung eine Verarbeitung oder Aufbewahrung verlangt.

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

3. Besuch der Jobfinder-Website

3.1 Hosting und technische Zugriffsdaten

Die Jobfinder-Website wird über Vercel bereitgestellt. Beim Aufruf können technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel der Anfrage, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem, Referrer-Informationen sowie Sicherheits- und Diagnosedaten.

Zweck ist die sichere und zuverlässige Auslieferung der Website, die Abwehr von Angriffen und die Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unseres Angebots. Technische Protokolle werden nur nach Maßgabe der Hosting-Konfiguration und solange verarbeitet, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.

3.2 Cookies und Website-Tracking

Auf jobfinder.workenda.at setzen wir derzeit keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies und kein Cross-Site-Werbetracking ein. Technisch notwendige Sicherheits- oder Infrastrukturmechanismen des Hosting-Anbieters bleiben davon unberührt.

3.3 Online-Widerrufsfunktion

Wenn du die Online-Widerrufsfunktion nutzt, verarbeiten wir deinen Namen, die E-Mail-Adresse deines Workenda-Kontos, die von dir angegebene E-Mail-Adresse für die Eingangsbestätigung, den Inhalt der Widerrufserklärung sowie Datum, Uhrzeit und eine technische Referenz des Vorgangs. Diese Angaben benötigen wir, um deine Erklärung entgegenzunehmen, den betroffenen Vertrag zuzuordnen und dir die gesetzlich vorgesehene Eingangsbestätigung zu übermitteln. Für den E-Mail-Versand verwenden wir Resend.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir eine gesetzliche Rücktrittsfunktion bereitstellen müssen; ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bearbeitung deiner Vertragsbeendigung. Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Bearbeitung und erforderliche Nachweiszwecke notwendig ist.

3.4 Unverbindliche Unternehmensanfrage

Wenn du über die Unternehmensseite eine unverbindliche Anfrage absendest, verarbeiten wir insbesondere Firmenname, Name der Kontaktperson, geschäftliche E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Nachricht sowie technische Metadaten der Anfrage. Die Angaben verwenden wir zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage und zur persönlichen Abstimmung möglicher Integrationsleistungen. Allein durch die Anfrage entsteht kein Vertrag.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit du selbst Vertragspartner bist oder vorvertraglich handelst; bei Kontaktpersonen eines Unternehmens Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und die Durchführung unserer B2B-Kommunikation. Für den E-Mail-Versand verwenden wir Resend.

4. Registrierung, Login und Jobfinder-Konto

Für ein persönliches Jobfinder-Konto verarbeiten wir insbesondere deine E-Mail-Adresse, Authentifizierungs- und Sitzungsdaten, eine technische Nutzer-ID sowie die Angaben, die du im Onboarding und im Profil machst. Zusätzlich speichern wir zu Nachweiszwecken, welche Version der Jobfinder- Nutzungsbedingungen du zu welchem Zeitpunkt akzeptiert und welche Version der Datenschutzerklärung du zu welchem Zeitpunkt zur Kenntnis genommen hast. Die Anmeldung erfolgt über einen per E-Mail versandten Bestätigungscode.

Je nach Nutzung können dazu unter anderem Name, Beschäftigungsstatus, Suchfrequenz, Wunschberufe, Arbeitsorte, Sprachkenntnisse, Erfahrungs- und Führungsangaben, gewünschtes Beschäftigungsausmaß, zusätzliche Matching-Angaben, Jobfeedback sowie Einstellungen zu Benachrichtigungen und persönlichem Kontakt gehören.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um dein Konto zu führen und die von dir gewünschten Jobfinder-Funktionen bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Automatisches Jobmatching und Profiling

Der Kern des Workenda Jobfinders ist die automatisierte Auswahl und Reihung von Stellen, die zu deinem Suchprofil passen können. Dabei werden deine Such- und Profildaten mit Stelleninformationen verglichen. Das ist Profiling im Sinne von Art. 4 Z 4 DSGVO, weil persönliche Präferenzen und berufliche Merkmale automatisiert ausgewertet werden.

Vereinfacht funktioniert das Matching in mehreren Schritten: Zunächst werden ungeeignete oder nicht mehr aktive Stellen sowie offensichtliche Nicht-Treffer anhand technischer und regelbasierter Kriterien reduziert. Für die inhaltliche Passung können anschließend KI-gestützte Bewertungen eingesetzt werden. Berücksichtigt werden dabei insbesondere Wunschberufe, Matching-Profil, zusätzliche von dir genannte Anforderungen oder Ausschlüsse, gewünschte Arbeitsorte und die Inhalte der Stellenanzeige. Daraus entstehen eine Match-Bewertung und eine verständliche Begründung für die Anzeige in der App.

Für eine erste Grobauswahl werden Daten minimiert; dort werden an die KI nur die für diesen Schritt erforderlichen Jobbezeichnungen bzw. technischen Referenzen übermittelt. Für die detaillierte Bewertung werden die für die Passung erforderlichen Profil-, Wunsch- und Standortinformationen sowie Stelleninhalte verarbeitet. Direkte Kontaktdaten sind für das Jobmatching nicht erforderlich.

Dein Feedback zu vorgeschlagenen Jobs kann dein Suchprofil verfeinern. Wenn Worki eine Profiländerung aus deiner Nachricht ableitet, wird eine relevante Änderung nicht stillschweigend übernommen: Die App zeigt dir den Vorschlag und speichert ihn erst nach deiner Bestätigung.

Wichtig: Das Jobmatching trifft keine Einstellungs- oder Ablehnungsentscheidung über dich. Es bewirbt dich nicht automatisch bei einem Unternehmen und übermittelt deinen Matchscore nicht als Auswahlentscheidung an einen Arbeitgeber. Ob du eine Stellenanzeige öffnest oder dich bewirbst, entscheidest du selbst. Eine Personalentscheidung trifft gegebenenfalls das jeweilige Unternehmen außerhalb des Workenda Jobfinders.

Rechtsgrundlage für das von dir angeforderte persönliche Matching ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Du kannst die zugrunde liegenden Suchangaben und dein Profil jederzeit in der App ändern und dein Konto löschen.

6. Worki und KI-gestützte Funktionen

Worki ist ein KI-gestützter Job-Begleiter. Wenn du mit Worki chattest, werden deine Nachricht und der für die Antwort erforderliche Kontext verarbeitet. Dazu können – je nach Frage – aktuelle Wunschjobs, Arbeitsorte, dein Matching-Profil, zusätzliche Matching-Angaben, Informationen zum letzten Suchlauf, ein konkreter Job sowie ein begrenzter Teil des bisherigen Chatverlaufs gehören.

Worki kann Antworten formulieren, Feedback zu Jobs interpretieren und Änderungen an unterstützten Profilbereichen vorschlagen. Profiländerungen, für die eine Bestätigung vorgesehen ist, werden erst nach deiner ausdrücklichen Bestätigung gespeichert. KI-Ausgaben können trotz technischer Schutzmaßnahmen unvollständig oder fehlerhaft sein.

Für die KI-Verarbeitung nutzen wir die API von OpenAI. Unsere API-Anfragen verwenden, soweit technisch vorgesehen, store: false. OpenAI verwendet API-Eingaben und -Ausgaben nach den für die API geltenden Unternehmenskonditionen standardmäßig nicht zum Training seiner Modelle. OpenAI kann jedoch zur Missbrauchs- und Sicherheitsüberwachung begrenzte Protokolle für einen beschränkten Zeitraum verarbeiten; nach den aktuellen OpenAI-Angaben grundsätzlich bis zu 30 Tage, sofern keine kürzere vertragliche Konfiguration greift oder eine längere Aufbewahrung rechtlich bzw. aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für Worki ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil du die Funktion freiwillig aufrufst und sie Bestandteil des von dir genutzten Jobfinder-Dienstes ist.

7. Lebenslauf-Builder und PDF-Import

Der Lebenslauf-Builder ist optional. Du kannst einen Lebenslauf direkt in der App erstellen oder eine vorhandene PDF-Datei importieren. Für den Import gelten technische Größen- und Seitenlimits.

7.1 Technische Prüfung einer importierten PDF

Eine hochgeladene PDF wird zunächst über einen getrennten, ressourcenbegrenzten Prüf- und Extraktionsdienst auf Render verarbeitet. Der aktuell eingesetzte Dienst läuft in der Region Frankfurt. Die PDF wird dort für die Prüfung im Arbeitsspeicher verarbeitet; der Dienst ist so implementiert, dass er keine Lebenslaufdatei dauerhaft auf Festplatte speichert und keine Request-Inhalte protokolliert. Nach Abschluss werden die temporären Speicherpuffer verworfen.

7.2 Strukturierung eines importierten Lebenslaufs

Nach der technischen Prüfung wird der aus der PDF extrahierte Text an die OpenAI-API übermittelt, damit ausdrücklich im Dokument vorhandene Angaben in die Felder des Lebenslauf-Builders strukturiert werden können. Dabei kann der extrahierte Text auch Kontaktangaben oder andere personenbezogene Angaben enthalten, die bereits in deiner hochgeladenen PDF stehen. Die PDF-Datei selbst wird für diesen Strukturierungsschritt nicht an OpenAI übermittelt; ein Foto wird nicht als Lebenslauf-Feld extrahiert.

7.3 KI-Verbesserungen innerhalb des Lebenslauf-Builders

Wenn du einzelne Aufgaben professioneller formulieren oder ein Kurzprofil erstellen lässt, werden die Daten hierfür gezielt minimiert. Für ein Kurzprofil werden insbesondere berufliche Stationen, Aufgaben, Qualifikationen und Skills genutzt; direkte Kontaktdaten, Foto, Geburtsdatum und Wohnort sind dafür nicht erforderlich. Vorschläge werden nicht ungeprüft übernommen, sondern müssen von dir bestätigt werden.

7.4 Lokales Speichern

Workenda speichert deinen fertigen Lebenslauf nicht als dauerhafte Lebenslaufdatei im Workenda-Backend. Wenn du die optionale lokale Wiederherstellung aktivierst, wird der Entwurf verschlüsselt im app-eigenen Speicher deines Geräts abgelegt; der Schlüssel liegt im geschützten Gerätespeicher. Die lokale Wiederherstellung ist auf höchstens 30 Tage ausgelegt und kann vom Betriebssystem bereits früher aus dem Cache entfernt werden. Diese lokale Kopie befindet sich auf deinem Gerät und nicht in der Workenda-Datenbank.

7.5 Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Für Lebenslauf-Erstellung, Matching und Worki benötigen wir grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, etwa Angaben zu Gesundheit, Religion, politischer Meinung, Gewerkschaftszugehörigkeit oder sexueller Orientierung. Bitte nimm solche Angaben nicht in Freitexte oder importierte Lebensläufe auf, wenn sie für deine Nutzung nicht erforderlich sind. Wir nutzen solche Merkmale nicht zur Bewertung deiner Jobeignung.

Rechtsgrundlage für die von dir aktiv genutzten Lebenslauf-Funktionen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. App-Analytics, Stabilität und Sicherheit

8.1 Eigene Nutzungsanalyse

Zur Funktions- und Qualitätsmessung erfassen wir in der App ausgewählte Ereignisse, etwa App-Öffnungen, das Anzeigen oder Öffnen von Jobvorschlägen, Klicks auf Stellenlinks, Interessiert-/Nicht-interessiert-Feedback, Nutzung bestimmter Jobfinder-Funktionen und Profiländerungen. Zusätzlich können App-Version und Plattform gespeichert werden. Diese Ereignisse werden in unserer Supabase-Infrastruktur verarbeitet. Wir verwenden dafür keine Advertising ID und verkaufen diese Daten nicht.

Zweck ist die Stabilitätskontrolle und die Verbesserung des Jobfinders. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Fehler und Nutzungshürden zu erkennen und die Funktionsqualität zu messen. Soweit du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen möchtest, kannst du dich an uns wenden.

8.2 Fehlerdiagnose

In produktiven Builds kann Sentry zur technischen Fehlerdiagnose aktiviert sein. Dabei können Fehlerdetails, technische Geräte-/App-Informationen und die zur Diagnose übergebenen Kontextdaten verarbeitet werden. Wir konfigurieren kein Performance-Tracing über diese Integration. Die Fehlerdiagnose dient der Stabilität und Sicherheit der App (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8.3 Integritäts- und Missbrauchsschutz

Zum Schutz von Konten, Schnittstellen und Empfehlungsfunktionen können technische Integritäts- und Missbrauchssignale verarbeitet werden, etwa Plattforminformationen, technische Prüfresultate, Nutzungsgrenzen und Sicherheitsereignisse. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Push-Benachrichtigungen

Wenn du Push-Benachrichtigungen erlaubst, verarbeitet die App einen Push-Token und technische Plattforminformationen. Für die Zustellung verwenden wir Expo Push Services sowie die Push-Infrastruktur von Apple bzw. Google. Die Benachrichtigungsberechtigung kannst du jederzeit in den Geräteeinstellungen entziehen. Beim Abmelden wird der für dein Konto registrierte Push-Token in unserem System deaktiviert, soweit der technische Vorgang erfolgreich durchgeführt werden kann.

Die Verarbeitung dient der von dir aktivierten Benachrichtigungsfunktion und der Information über relevante Jobfinder-Ereignisse (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die zuverlässige technische Zustellung).

10. Job per E-Mail senden und Support

Wenn du die Funktion „Für später per E-Mail senden“ verwendest, wird die im bestätigten Workenda-Konto hinterlegte E-Mail-Adresse serverseitig ermittelt. Die App übermittelt hierfür nicht frei eine Empfängeradresse. Für den Versand werden die erforderliche E-Mail-Adresse sowie Jobtitel, Unternehmen, Ort, gegebenenfalls Matchscore und Stellenlink an Resend übermittelt.

Wenn du uns per E-Mail oder über einen Supportkanal kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Kontakt- und Inhaltsdaten zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

11. Empfehlungen, Teilen und Suche für Freunde

Für Empfehlungslinks verarbeiten wir einen Empfehlungs-/Referral-Code und, soweit erforderlich, technische Zuordnungsinformationen. Auf Android kann dafür nach einer Installation der Install-Referrer verarbeitet werden. Zweck ist, eine Empfehlung technisch dem richtigen Konto zuordnen und Missbrauch zu verhindern.

Bei „Für einen Freund suchen“ verarbeitest du lediglich Suchkriterien wie Wunschjob und Arbeitsort. Die Funktion ist nicht dafür vorgesehen, Name, Kontaktdaten oder sensible Daten einer anderen Person einzugeben. Bitte gib dort keine personenbezogenen Daten deines Freundes ein.

Wenn du einen Job teilst, öffnet die App die systemeigene Teilen-Funktion deines Geräts. Welche Drittanbieter-App du danach auswählst, entscheidest du selbst; deren Datenverarbeitung liegt außerhalb unseres Einflusses.

12. Externe Stellenanzeigen und Bewerbungen

Der Jobfinder zeigt Stelleninformationen und verlinkt auf externe Stellenanzeigen, insbesondere auf offizielle Karriere-/Jobdetailseiten von Unternehmen oder deren Bewerbersystemen. Wenn du einen solchen Link öffnest, verlässt du den Workenda Jobfinder. Der jeweilige externe Anbieter verarbeitet die beim Aufruf und bei einer etwaigen Bewerbung anfallenden Daten in eigener Verantwortung nach seinen Datenschutzhinweisen.

Workenda übermittelt durch das bloße Bereitstellen des Links nicht automatisch dein Workenda-Profil oder deinen Lebenslauf an das Unternehmen. Eine Bewerbung erfolgt nur, wenn du selbst auf der externen Seite entsprechende Schritte setzt.

13. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen spezialisierte technische Dienstleister ein. Soweit diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsvereinbarungen nach Art. 28 DSGVO. Je nach genutzter Funktion gehören insbesondere folgende Anbieter bzw. Kategorien dazu:

Unser primäres Supabase-Projekt ist derzeit in der EU-Region Irland (eu-west-1) eingerichtet. Der für den Lebenslauf-Import eingesetzte Render-Dienst läuft derzeit in Frankfurt. n8n Cloud hostet seine Cloud-Infrastruktur derzeit in der Europäischen Union. Auch bei einer primären EU-Datenregion können Anbieter und deren Unterauftragsverarbeiter je nach Dienst Support-, Sicherheits- oder Infrastrukturverarbeitungen außerhalb des EWR vornehmen.

14. Verarbeitung außerhalb des EWR

Einige unserer technischen Anbieter oder deren Unterauftragsverarbeiter haben Sitz oder Infrastruktur außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA. Deshalb können personenbezogene Daten – abhängig von der konkret genutzten Funktion – auch in Drittstaaten verarbeitet werden.

Soweit dafür kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, stützen wir solche Übermittlungen insbesondere auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 DSGVO und die jeweils vertraglich vorgesehenen zusätzlichen Schutzmaßnahmen. Bei Anbietern, für die ein einschlägiger Angemessenheitsmechanismus gilt, kann die Übermittlung auch darauf gestützt werden.

15. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger, als sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Dabei gelten insbesondere folgende Kriterien:

• Konto-, Profil-, Matching- und Worki-Daten: grundsätzlich für die Dauer deines Jobfinder-Kontos; bei Kontolöschung werden dem Konto zugeordnete Daten gelöscht, soweit keine gesetzliche Pflicht oder ein vorrangiger rechtlicher Grund eine weitere Speicherung erfordert.
• App-Nutzungs- und Sicherheitsdaten: nur so lange, wie sie für Qualitätsmessung, Stabilität, Missbrauchsprävention oder Nachweiszwecke erforderlich sind; kontoabhängige Daten werden im Rahmen der Kontolöschung bereinigt, soweit keine Ausnahme greift.
• Daten bei Kontolöschung: Wir speichern Löschgrund, freiwillige Kommentare sowie ausgewählte Nutzungsdaten (Registrierungsdauer, Wunschjobs, Wunschorte, Jobvorschläge, Bewertungen, App-Nutzung und Lebenslaufaktivitäten) zur Verbesserung unseres Angebots. Namen, Telefonnummern, Lebensläufe und Nutzer-IDs werden nicht übernommen. Die E-Mail-Adresse bewahren wir zur Missbrauchsprävention höchstens 90 Tage auf. Die übrigen Daten löschen oder anonymisieren wir, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; du kannst aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen.
• Importierte Lebenslauf-PDF: keine dauerhafte Speicherung als Lebenslaufdatei im Workenda-Backend; beim technischen Inspektionsdienst nur temporäre Verarbeitung für den einzelnen Importvorgang.
• Lokaler Lebenslaufentwurf: nur auf deinem Gerät, verschlüsselt und auf eine Wiederherstellungsdauer von höchstens 30 Tagen ausgelegt.
• OpenAI-API: unsere Requests verwenden store: false. OpenAI beschreibt für Missbrauchsüberwachungsprotokolle standardmäßig eine Aufbewahrung von bis zu 30 Tagen, vorbehaltlich abweichender vertraglicher Retention und notwendiger Ausnahmen.
• Geschäftliche Anfragen und Vertragsunterlagen: für die Bearbeitung und – falls ein Vertragsverhältnis entsteht – entsprechend den anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie erforderlichen Verjährungs-/Nachweiszeiträumen.

Technische Sicherungskopien können nach einer Löschung noch für einen begrenzten Zeitraum in Backups bestehen, bis sie nach den jeweiligen Sicherungszyklen überschrieben oder gelöscht werden. Sie werden in dieser Zeit nicht wieder für den normalen Produktbetrieb verwendet.

16. Konto löschen

Du kannst dein Konto direkt in der App unter Profil → Konto löschen dauerhaft löschen. Zusätzlich stellen wir einen externen Löschweg bereit:

Konto-Löschung außerhalb der App anfordern

Für eine externe Löschanfrage benötigen wir eine ausreichende Identitätsprüfung, damit kein fremdes Konto gelöscht wird.

17. Pflichtangaben und freiwillige Angaben

Angaben, die in der App als erforderlich gekennzeichnet sind, benötigen wir, um die jeweilige Funktion bereitzustellen. Ohne erforderliche Konto- und Suchdaten kann ein persönliches Jobmatching nicht oder nur eingeschränkt funktionieren. Optionale Angaben und Funktionen – etwa persönlicher Kontakt, Push-Benachrichtigungen, Worki, Lebenslauf-Import oder lokales Speichern – kannst du grundsätzlich weglassen bzw. nicht aktivieren.

18. Deine Datenschutzrechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über deine personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Für die Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@workenda.at. Wir können bei begründeten Zweifeln an der Identität weitere Informationen zur Verifizierung verlangen.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies insbesondere:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

19. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten angemessen zu schützen. Dazu gehören unter anderem verschlüsselte Übertragung, rollen- und berechtigungsbasierte Zugriffe, serverseitige Prüfungen, Datenminimierung, getrennte Verarbeitung besonders risikobehafteter PDF-Uploads sowie die verschlüsselte lokale Speicherung eines optionalen Lebenslaufentwurfs.

Kein technisches System kann absolute Sicherheit garantieren. Wir überprüfen Schutzmaßnahmen deshalb fortlaufend und passen sie an die technische Entwicklung und den konkreten Risikokontext an.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen wesentlich ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird unter jobfinder.workenda.at/datenschutz veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen, die eine zusätzliche Information oder Einwilligung erfordern, informieren wir dich in geeigneter Weise.

21. Datenschutzkontakt

Fragen zum Datenschutz oder zu dieser Erklärung kannst du jederzeit an uns richten:

Workenda GmbH
Schanzweg 1, 6800 Feldkirch, Österreich
info@workenda.at